Информация о статье

Название статьи:

Электронный документооборот в бухгалтерском учете, современные возможности и доступность

Авторы:
Никонова И.Ю., кандидат экономических наук, доцент, кафедра финансов и управления, Читинский институт, Байкальский государственный университет, г. Чита, Российская Федерация, nik_ey@mail.ru,

Перфильев А.Л., студент, кафедра информационных технологий и высшей математики, Читинский институт, Байкальский государственный университет, г. Чита, Российская Федерация, loki.aleks13@mail.ru

В рубрике:
РАЗДЕЛ 3. ТЕОРИЯ И ПРАКТИКА УПРАВЛЕНИЯ

Год: 2024 Том: 6 Номер журнала: 3

Страницы: 140-150

Тип статьи: Научная статья

УДК: 657.6

Аннотация:
Период геополитической раздробленности стал серьезным испытанием для Российской экономики. Частные и государственные организации вынуждены производить реструктуризацию существующих стратегий, схем автоматизации и оптимизации бизнес-процессов. С выходом законодательных правок, связанных с запретом хранения и систематизации определенного вида информации, а также размещения баз данных зарубежом появляется спрос на отечественные аналоги систем электронного документооборота (СЭД). На данный момент на Российском рынке цифровых технологий представлено немало решений электронного документооборота, как для коммерческих организаций малого и крупного масштаба, так и для государственных структур. Созревает проблема выбора из перечня предоставленных решений, того, который бы подходил по всем критериям и являлся самым оптимальным для конкретного предприятия. Становится актуальным структурирование информации об различных отечественных системах и ее удобное и точное представление. Цель исследования - разработать руководство по основным, действующим отечественным системам электронного документооборота с перечнем основных критериев выбора, свойств и особенностей СЭД. Усовершенствование бюрократической системы и законодательной базы, увеличение спектра решаемых бизнес-задач и усложнение производственной структуры предприятий требуют все более специфичного подхода к организации электронного документооборота (ЭДО). Гипотеза исследовательской работы состоит в предположении о том, что различные по масштабу и виду предприятия и государственные учреждения требуют различных решений для организации ЭДО. В статье рассматриваются преимущества новейших технологий документообороту (ДО), функциональные особенности отечественных аналогов зарубежных СЭД, предпосылки к дальнейшему развитию ЭДО в России. Разработано лаконичное представление основной информации: характеристики, особенности отечественных СЭД. Сделан вывод о том, что нет универсального решения по организации ЭДО и необходимо выбирать исходя из специфики самого предприятия и его бюджета, даны рекомендации.

Ключевые слова: электронный документооборот, импортозамещение, бухгалтерские программы, система электронного документооборота, цифровые технологии, электронная подпись, цифровизация, конфиденциальность, функциональность, сервисы ЭДО

Скачать полный текст статьи

Список цитируемой литературы:

Муравьева Е. С. Правовые основы внедрения электронного документооборота в налоговую сферу / Е. С. Муравьева // Вопросы российской юстиции. 2022. - № 20. - С. 559-567.
Шинкевич А. И. Основные вызовы и проблемы цифровой трансформации в условиях укрепления технологического суверенитета / А. И. Шинкевич, А. Э. Идрисов // E-management. - 2023. - Т. 6, № 3. - С. 51-58.
Соловьева В. В. Электронный документооборот в Российской Федерации и республике Абхазия: сравнительно-правовой аспект / В. В. Соловьева, К. Р. Лакоя. - DOI: 10.22394/2074-7306-2020-1-4-148-163 // Северо-Кавказский юридический вестник. - 2020. - № 4. - С. 148-162.
Решетник А. Д., Печенникова Г. Г. Цифровизация бухгалтерского учета. Электронный документооборот / А. Д. Решетник, Г. Г. Печенникова // Наукосфера. - 2023. - № 5-1. - С. 441-445.
Петров А. В. Локальный порядок внедрения информационной системы электронного документооборота / А. В. Петров // Сфера права. 2023. - № 2. - С. 109-117.
Кушнаренко Т. В. Проблемы адаптации систем электронного документооборота с учетом последних изменений нормативно-правовой базы, регулирующей сферу ЭДО / Т. В. Кушнаренко, Ю. И. Вифлянцева, А. И. Кондаурова // Наука и мир. - 2023. - № 4. - С. 106-110.
Каменева О. В. Схема логистического документооборота и проблемы внедрения электронного документооборота в логистических организациях / О. В. Каменева // Вестник науки. - 2023. - № 9 (66). - С. 13-22.
Коваль О. И. Электронный архив: оценка возможности отказа от бумажных документов в пользу СЭД / О. И. Коваль, Е. Б. Тюнин // Научные исследования и инновации. - 2020. - № 1. - С. 88-92.
Козминых П. С. Совершенствование HR-процессов предприятия с помощью систем кадрового электронного документооборота / П. С. Козминых // Научно-методический электронный журнал «Концепт». - 2023. - № 5 (май). - С. 225-231. - URL: http://e-koncept.ru/2023/233002.htm (дата обращения: 29.04.2024).
Копырин А. С. Международный электронный документооборот (ЭДО) / А. С. Копырин, В. В. Шатрова // Вестник науки. - 2021. - № 6-1 (39). - С. 162-166.
Мирьяминова Э. Р. Электронный документооборот в организации / Э. Р. Мирьяминова // Вестник магистратуры. - 2022. - № 10-1 (133). - С. 65-67.
Парамонова М. Г. Системы электронного документооборота / М. Г. Парамонова // Ученые записки Тамбовского отделения РоСМУ. - 2018. - № 12. - С. 194-198.
Салимгареев, К. И. Современные технологии: преимущества использования ЭДО в бизнесе / К. И. Салимгареев // Стратегическое развитие инновационного потенциала отраслей, комплексов и организаций : Сборник статей XI Международной научно-практической конференции, Пенза, 10-11 октября 2023 года. - Пенза : Пензенский государственный аграрный университет, 2023. - С. 365-368. - EDN HKFUPG.
Пучков В. И. Унификация межгосударственных механизмов ЭДО, как инструмент контрсанкционной политики Российской Федерации на постсоветском пространстве / В. И. Пучков, К. Ю. Колбас, С. Е. Беднягин // Сборник трудов III Международной научно-практической конференции «Кооперация и устойчивое развитие», Москва, 14 декабря 2022 года. - Москва : Российский университет кооперации, 2023. - С. 1134-1143. - EDN NGFRAQ.
Шаститко А. Е. Электронный документооборот в контрактных отношениях / А. Е. Шаститко, А. А. Шпакова // Управленец. - 2018. Т. 9, № 5. - С. 2-10.