Название статьи:
Особенности цифровизации документооборота в высших учебных заведениях
Авторы: Шипицына Е.В., магистрант, кафедра государственного управления и управления человеческими ресурсами, Байкальский государственный университет, г. Иркутск, Российская Федерация,
kosakev@mail.ru В рубрике:
РАЗДЕЛ 3. ТЕОРИЯ И ПРАКТИКА УПРАВЛЕНИЯ
Год: 2024 Том: 6 Номер журнала: 2
Страницы: 186-193
Тип статьи: Научная статья
УДК: 351.72
Аннотация:
В статье приводится понятие цифровизации, рассматриваются основные тренды в области цифровизации организационных процессов высших учебных заведений, выделены классы информационных систем и программного обеспечения, предназначенных для автоматизации отдельных функций управления вузом. Сделан вывод о необходимости автоматизации документооборота вуза и внедрения единой цифровой инфраструктуры на базе систем электронного документооборота (далее - СЭД). Определено понятие СЭД и актуальность ее внедрения в высшем учебном заведении, приводится классификация современных систем электронного документооборота, а также приведены примеры СЭД, разработанные с учетом особенностей документооборота высшего учебного заведения.
Ключевые слова: цифровизация, автоматизация, информационные системы, электронный документооборот, система электронного документооборота
Список цитируемой литературы: - Кабашов С. Ю. Электронное правительство. Электронный документооборот. Термины и определения : учеб. пособие / С. Ю. Кабашов. - Москва : ИНФРА-М, 2023. - 320 с.
- Серкезюк В. Р. Автоматизированные информационные системы управления учебным процессом вуза : практическое исследование / В. Р. Серкезюк, М. Б. Хорошко. - EDN NFTBOJ // Вестник молодежной науки России. - 2020. - № 3. - С. 16-20.
- Банных Г. А. Цифровой университет: подходы к концептуализации понятия / Г. А. Банных, С. Н. Костина. - DOI: 10.17853/1994-5639-2022-10-10-32. - EDN IJKWOZ // Образование и наука. - 2022. - № 24 (10). - С. 10-32.
- Бычкова К. С. Система электронного документооборота как средство повышения эффективности делопроизводства в вузе / К. С. Бычкова. - EDN QQHICD // Современное состояние инфосферы учреждений культуры : материалы IV Междунар. студ. науч.-практ. форума, Орел, 25 марта 2021. - Орел, 2021. - С. 85-88.
- Ересько П. В. Интеграция ЭДО в цифровую среду вуза / П. В. Ересько, В. Ф. Изотова, Н. Н. Ковалева. - EDN MAFAAO // Информационная безопасность и единая цифровая среда доверия : сб. материалов науч. мероприятий, Москва, 25 мая - 17 сент. 2020 г. - Москва, 2021. - С. 90-98.
- СЭД «Кодекс: документооборот» для образовательных учреждений // АО «Центр компьютерных разработок». ‒ URL: https://kodeksdoc.ru/solutions/education/ (дата обращения 03.04.2024).
- Королькова Н. А. Особенности применения системы электронного документооборота в практике высшего учебного заведения / Н. А. Королькова. - EDN CMBVXQ // Цифровая трансформация общества, экономики, менеджмента и образования : материалы II Междунар. конф., Екатеринбург, 05-06 дек. 2019 г. - Екатеринбург, 2020. - Т. 2. - С. 104-110.